El conocimiento de su empresa está en archivadores. CALMERA Clara lo hace consultable.
Décadas de contratos, expedientes de proyectos y correspondencia reposan en papel y en archivos dispersos. CALMERA Clara, nuestro pipeline de gestión del conocimiento, convierte ese fondo en conocimiento consultable: sus empleados hacen una pregunta en lenguaje natural y reciben la respuesta con su fuente en el documento original.
Así funciona
Capturar
Sus archivadores se escanean y los fondos digitales se importan. Los volúmenes muy grandes no son un problema; cientos de archivadores son el escenario principal. Para el día a día basta una carpeta en su sistema que se sincroniza automáticamente: los documentos nuevos o modificados — por ejemplo, una versión actualizada de un contrato — aparecen en las búsquedas en pocos minutos, y la versión antigua desaparece automáticamente de los resultados.
Comprender
El reconocimiento de texto y el procesamiento con IA estructuran cada contenido; un grafo de conocimiento enlaza personas, proyectos, contratos y temas más allá de los límites de cada documento.
Preguntar
Búsqueda y preguntas-respuestas en lenguaje natural — e igual de fiable con referencias exactas como números de expediente, de contrato o de artículo, donde la búsqueda puramente semántica suele fallar. Los resultados se ordenan por relevancia real y cada respuesta indica documento, página y estado de revisión.
Operar
CALMERA Clara funciona como instancia propia por cliente en infraestructura controlada por CALMERA en Alemania o completamente en sus instalaciones. La calidad de las respuestas se mide de forma continua — los resultados débiles nos llaman la atención antes de que le molesten a usted.
Protección de datos como principio de diseño
Sin modelo de lenguaje en la nube
Todo el procesamiento de IA se ejecuta localmente en hardware dedicado. Sus documentos nunca salen del entorno controlado.
Un cliente, una instancia
Sin plataforma compartida, sin mezcla de fondos de datos.
Encargo de tratamiento según el art. 28 RGPD
Cadena de encargo limpia, con un centro de datos alemán como subencargado designado.
Los documentos sensibles se reconocen
Los documentos especialmente protegidos — por ejemplo, expedientes de personal o de salud — se reconocen automáticamente y solo se incorporan tras una revisión aparte. Cada uno de estos casos queda documentado para su registro de protección de datos.
Para quién
Empresas con grandes fondos documentales y sin gestión del conocimiento propia. Típicamente administradores de fincas, corredores de seguros, despachos, construcción y oficios con largas historias de proyectos, y negocios ante un relevo generacional donde el conocimiento está en la cabeza del propietario sénior y en 300 archivadores.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta?
Un precio de proyecto según el tamaño del fondo para la captura más la operación mensual de la instancia. Tras la primera llamada recibirá una estimación concreta basada en su número de archivadores.
¿Cuánto tarda el procesamiento?
Depende del volumen. El pipeline está diseñado y medido para procesamiento masivo; el calendario lo recibe con la oferta.
¿Qué pasa con los archivadores en papel?
Siguen siendo suyos, porque trabajamos con escaneos. Si lo desea, le recomendamos proveedores de escaneo o coordinamos el proceso.
¿Qué pasa cuando un documento cambia?
Simplemente deje la nueva versión en su carpeta de conocimiento. CALMERA Clara detecta el cambio por sí sola, sustituye la versión antigua y muestra en cada respuesta en qué estado de revisión se basa.
¿Cuántos archivadores son en su caso?
Traiga la cifra a la primera llamada y recibirá una valoración honesta de esfuerzo y beneficio.