Kein Board, keine Karte, keine Deadline geht mehr unter. CALMERA Rios behält den Überblick.
CALMERA Rios ist unser eigenes Team-Kanban- und Projektmanagement-Tool: Boards, Listen und Karten für den Projektalltag, mandantenfähig und mit optionaler KI-Unterstützung beim Anlegen von Karten. Wir haben es gebaut, weil wir selbst ein Werkzeug brauchten, das mitdenkt statt nur zu verwalten, und setzen es seither produktiv im eigenen Betrieb ein.
So sieht Rios in der Praxis aus
Kanban-Board
Listen und Karten mit Priorität, Fälligkeitsdatum und Zuweisung — jede Änderung synchronisiert in Echtzeit auf alle geöffneten Ansichten.
Karten-Detail
Beschreibung, Labels, Fälligkeitsdatum, Priorität, Zuweisung und Kommentare an einem Ort.
Projekt-Übersicht
Kategorien, Tags und Status auf einen Blick, mit Filterleiste über alle Projekte eines Mandanten.
So funktioniert die Zusammenarbeit mit Rios
Board einrichten
Projekt anlegen, Listen definieren, Team einladen — startklar in wenigen Minuten.
Karten anlegen
Manuell oder per KI-Vorschlag: Aus einer Freitext-Beschreibung werden konkrete Kartenvorschläge, die erst nach Prüfung übernommen werden.
Gemeinsam arbeiten
Karten verschieben, kommentieren, zuweisen — alle geöffneten Ansichten aktualisieren sich in Echtzeit.
Überblick behalten
Smart-Views zeigen fällige und eigene Aufgaben, die Volltextsuche findet jede Karte in Sekunden.
Warum Rios anders ist
Mandantenfähig von Anfang an
Jeder Mandant ist auf zwei unabhängigen Ebenen technisch getrennt, Anwendung und Datenbank. White-Label mit eigener Akzentfarbe und eigenem Logo ist möglich.
KI, die vorschlägt statt entscheidet
Kartenvorschläge und Auto-Kategorisierung sind Komfortfunktionen: Nichts wird ohne Bestätigung übernommen, jede Funktion lässt sich abschalten.
Datenhoheit wählbar
Die KI-Anbindung läuft wahlweise über einen selbst gehosteten, lokalen Anbieter — Karteninhalte müssen die eigene Umgebung nicht verlassen.
Für wen
Teams, die ein Kanban-Board brauchen, aber keine geteilte SaaS-Plattform mit fremden Daten im selben Topf wollen: kleine und mittlere Unternehmen mit eigenen Projekten, Kunden, die eine eigene, klar abgegrenzte Umgebung wünschen, sowie perspektivisch Nutzer von CALMERA Lens, die Aufgaben und Projekte direkt verknüpfen möchten.
Häufige Fragen
Ist Rios schon für Kunden verfügbar?
Wir setzen Rios aktuell produktiv im eigenen Betrieb ein. Der Einsatz für externe Kunden wird vorbereitet — sprechen Sie uns im Erstgespräch an, wenn Sie Interesse haben.
Läuft Rios in Deutschland?
Ja, self-hosted auf eigener Infrastruktur, volle Datenhoheit.
Kann ich Rios mit CALMERA Lens verbinden?
Über eine eigene, versionierte Schnittstelle können Projekte und Karten aus Rios in Lens referenziert werden, ohne dass eine gemeinsame Datenbank nötig ist.
Neugierig auf Rios?
Erzählen Sie uns von Ihrem Projektalltag — wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie Rios dazu passt.